Vacatures vrijwilligerswerk

Week van de Amateurkunst Enschede zoekt vrijwilligers!

WAK staat voor Week van de Amateurkunst. Dit evenement zal in 2021 voor de 11e keer plaatsvinden in Enschede, van 23 t/m 31 oktober.

Lijkt het je leuk om – naast je baan of om je netwerk te vergroten – in korte tijd en met een leuk team een evenement neer te zetten? Lees dan verder!

Wat is de WAK?

De WAK Enschede is een evenement voor iedereen in de gemeente Enschede die in zijn vrije tijd actief met kunst (muziek, dans, theater, zang, tekenen, schilderen, fotografie, film, etc.) bezig is én voor iedereen die daarvan wil genieten!

Iedereen die actief aan amateurkunst doet kan meedoen aan de WAK. In je eentje, samen, in een groep of vereniging. Jong of oud, beginner of gevorderd. Het maakt niet uit. Je kunt je passie voor jouw kunst laten zien en laten bekijken. Dat kan met bijvoorbeeld een optreden, workshop, expositie, of bijvoorbeeld een flashmob. Voorwaarde is dat jij / jouw groep uit Enschede komt én dat de activiteit in Enschede plaatsvindt.

Kijk voor meer info op https://www.wakenschede.nl, https://www.facebook.com/wakenschede en https://www.instagram.com/wak_enschede/

Over de organisatie – Cultuur in Enschede

Achter de organisatie van de WAK zitten cultuurcoach Jacintha Blom en cultuurmakelaar Quinta Clason (zie www.cultuurinenschede.nl). Als ondersteuners van het culturele veld is een van hun taken het organiseren van de WAK. Zo tonen ze wat er in de stad is aan amateurkunst en brengen ze verbindingen binnen het veld tot stand (amateur/professionals, binnen disciplines, met deelnemers en locaties, nieuw publiek).

Zij begeleiden het team van vrijwilligers in de uitvoering en houden de grote lijnen in beeld. Als eindverantwoordelijken van dit evenement zorgen ze voor een goede sfeer binnen het vrijwilligersteam, in contact met de locaties en deelnemers, en springen bij waar nodig. Middels vaste wekelijkse (inloop)contactmomenten komt het team samen om af te stemmen en uit te wisselen.

Binnen het WAK Team werk je zelfstandig aan je eigen onderdeel, en gebruik je de contactmomenten met de andere teamleden om informatie uit te wisselen en af te stemmen. We werken veel online met email (je krijgt een eigen WAK mailadres in Outlook), toegang tot de online werkomgeving (Google Drive) en we houden overzichten en planningen bij in Excel en Google Spreadsheets.

Binnen de WAK is de tijdsinvestering projectmatig verdeeld, wat betekent dat de tijd die we eraan werken oploopt in de laatste weken vóór de WAK. We hebben met name in die laatste tijd veel contact, en schakelen als team veel en snel onderling met elkaar, hiervoor gebruiken we mail maar ook Whatsapp voor de snelle vragen.

Vrijwilligers gezocht!

Om alle activiteiten in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar vrijwilligers. Van eind augustus tot eind oktober gaan we als team samen aan het werk om een mooi evenement neer te zetten.

We zoeken o.a. hulp bij:

  • het verwerken van aanmeldingen op de website
  • het contact houden met deelnemers
  • promotie van de WAK via social media, etc.
  • de coördinatie van optredens bij 1Twente
  • de coördinatie van optredens (in de binnenstad)
  • het fotograferen en filmen van optredens
  • de technische ondersteuning van optredens

Lijkt het je leuk om bij 1 of meerder onderdelen te helpen? Kijk dan ook bij de vrijwilligersfuncties hieronder. Interesse? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@wakenschede.nl om de mogelijkheden te bespreken.

 

 

PR-coördinator – VACATURE VERVULD

Functie omschrijving
Wij zoeken een enthousiaste en creatieve promotiemedewerker: iemand die het leuk vindt om de projectleider te helpen bij de promotie van de WAK. Denk daarbij aan het maken van een pr-plan, het schrijven van persberichten, het posten van berichten op website en social media, eventueel het maken van filmpjes, etc.

De werkzaamheden vinden plaats van begin september tot eind oktober.


TAAKOMSCHRIJVING:
In samenspraak met de projectleider maak je een pr-plan en voert deze uit.
Daarbij gaat het met name om publiekspromotie (en niet om deelnemerswerving).

AANBOD:
– Binnen deze functie krijg je de kans jezelf verder te ontwikkelen.
– Je maakt onderdeel uit van een gezellig, enthousiast team.
– Verbreding van je eigen netwerk doordat je met vele organisaties in aanraking komt.  

PROFIEL:
– Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
– Je bent communicatief sterk.
– Je bent digitaal vaardig
– Je ziet overal kansen en hebt toffe ideeën.
– Je weet mensen te inspireren en te motiveren.
– Je beheerst de Nederlandse taal goed zowel mondeling als schriftelijk.
– Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
– Je kunt overzicht houden.
– Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.

INTERESSE?
Mocht je interesse hebben, dan ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en CV via info@wakenschede.nl

 

Coördinator optredens (in de binnenstad) – VACATURE VERVULD

Functie omschrijving
Tijdens de WAK mogen deelnemers hun eigen activiteit organiseren. Zij bepalen en organiseren zelf waar en wanneer ze optreden. Daarnaast bieden enkele locaties in de binnenstad op een of enkele momenten hun podium aan.

Wij zoeken een enthousiaste coördinator: iemand die het leuk vindt om contact te hebben en onderhouden met diverse groepen die willen optreden en locaties.

De coördinator optredens checkt welke groepen wanneer en waar willen optreden, regelt dat groepen contact krijgen met locaties, en checkt regelmatig of de afspraken tussen die partijen goed verloopt.

De werkzaamheden zullen plaatsvinden van begin september t/m de WAK week (23 -31 oktober). Het overgrote deel van de werkzaamheden gebeurt via de mail en telefoon, en zijn daarmee qua tijd ook deels zelf in te plannen. Houd er wel rekening mee dat de werkdruk wat hoger wordt naarmate de WAK dichterbij komt.  


TAAKOMSCHRIJVING:
– Je inventariseert de vragen van geïnteresseerde deelnemers en probeert hen, waar nodig, te koppelen aan andere deelnemers en aan een locatie. De deelnemers maken vervolgens zelf inhoudelijke afspraken met de locatie. Jij checkt wel af en toe of dit goed gaat. 

AANBOD:
– Je maakt onderdeel uit van een gezellig, enthousiast team.
– Verbreding van je eigen netwerk doordat je met nieuwe organisaties in aanraking komt.  

PROFIEL:
– Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
– Je bent communicatief sterk.
– Je bent digitaal vaardig.
– Je bent een echte regelaar: je kan plannen en overzicht bewaren.
– Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
– Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.
– Je hebt een eigen laptop waarop je kan werken. Je krijgt van ons een mailadres.
– Je hebt bij voorkeur basiskennis van technische ondersteuning van optredens.

INTERESSE?
Mocht je interesse hebben, dan ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en CV via info@wakenschede.nl

Coördinator optredens 1Twente – VACATURE VERVULD

Functie omschrijving
Sinds 2020 werkt de WAK samen met de lokale omroep 1Twente. Ook in 2021 mogen er tijdens de WAK weer amateurkunstenaars korte optredens verzorgen in de studio van deze omroep.

Wij zoeken een enthousiaste organisator: iemand die het leuk vindt om in afstemming met de omroep en de WAK coördinatoren een mooi programma neer te zetten. Geïnteresseerde muzikanten en groepen melden zich bij ons. Met en voor hen maak je planningen, stem je techniek af, etc.

De werkzaamheden zullen plaatsvinden van begin september t/m de WAK week (23 t/m 31 oktober). Daarna is er een stukje afronding en evaluatie.

Het overgrote deel van de werkzaamheden gebeurt via de mail en telefoon, en zijn daarmee qua tijd ook deels zelf in te plannen. Houd er wel rekening mee dat de werkdruk hoger wordt naarmate de WAK dichterbij komt.   


TAAKOMSCHRIJVING:
– Je inventariseert de aanvragen van geïnteresseerde deelnemers en maakt, in samenspraak met de WAK projectleider, met de contactpersoon van 1Twente en met de deelnemers, een schema voor de optredens. Dit is inclusief afspraken over techniek en opvragen van teksten en foto’s voor promotie.  
– Tijdens de optredens (bijna dagelijks tijdens de WAK week, tussen 15.30 en 18.00 uur) ben je aanwezig om deelnemers te ontvangen, wegwijs te maken en tijdschema’s in de gaten te houden. Hiervoor zet je ook nog enkele extra vrijwilligers in.

PROFIEL:
– Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
– Je bent communicatief sterk.
– Je bent digitaal vaardig.
– Je bent een echte regelaar: je kan plannen en overzicht bewaren.
– Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
– Je hebt affiniteit met kunst en cultuur.
– Je hebt een eigen laptop waarop je kan werken. Je krijgt van ons een mailadres.
– Je hebt bij voorkeur basiskennis van technische ondersteuning van optredens.

INTERESSE?
Mocht je interesse hebben, dan ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en CV via info@wakenschede.nl

 

Website-coördinator – VACATURE VERVULD

Functie omschrijving
Wij zoeken iemand die ons wil helpen bij het vullen en onderhouden van de WAK website (WordPress).

In de periode begin september tot eind oktober ben je enkele uren per week bezig met het onderhouden van de site; het verwerken van aanmeldingen, en het eventueel aanpassen van  aanmeldingen als de coronamaatregelen daarom vragen. In overleg zijn deze werkzaamheden qua werkuren grotendeels zelf in te delen.

Om dit goed te kunnen doen, heb je contact met de rest van het WAK-team, bestaande uit de projectleider en enkele vrijwilligers.

TAAKOMSCHRIJVING:
– Je onderhoudt en verbetert de WAK Enschede website.

– Je checkt WAK aanmeldingen op volledigheid en taal.
– Je plaatst alle WAK activiteiten op de site.
 
PROFIEL:
– Je hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau.
– Je bent digitaal vaardig en hebt kennis van websites/WordPress
– Je hebt taalgevoel en kan teksten controleren op fouten
– Je bent secuur
– Je ziet kansen en mogelijkheden.
– Je bent oplossingsgericht.
– Je kunt goed luisteren.
– Je kunt overzicht houden.
– Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

INTERESSE?
Mocht je interesse hebben, dan ontvangen wij graag een korte motivatiebrief en CV via info@wakenschede.nl